근로계약서 작성시기

근로 계약서는 언제 작성해야 할까? 계약서 준비 시기와 주의사항

 

근로 계약서는 근로자와 고용주 간의 근무 조건을 명확히 규정하는 법적 문서로, 근로기준법에 따라 반드시 작성해야 합니다. 이를 서면으로 작성하지 않거나 늦게 작성하면 법적 문제가 발생할 수 있으므로, 적절한 시기에 정확한 계약서를 준비하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 근로 계약서를 언제 준비해야 하는지, 계약서 작성 시 주의해야 할 사항을 자세히 설명하겠습니다.

 

 

 

목차

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 근로 계약서는 언제 작성해야 할까?

 

 

 

 

 

📌 정답: 근로 시작 전 또는 첫 출근일에 반드시 작성해야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

✔ 1) 근로 개시 전(최적의 시점!)

 

• 근로자가 근무를 시작하기 전 근로 조건을 명확히 정하기 위해 작성하는 것이 가장 이상적입니다.
• 고용주는 근로자에게 근로 조건을 명확히 설명하고, 계약서를 체결한 후 채용을 확정하는 것이 좋습니다.
• 근로자는 계약 내용을 충분히 검토한 후 서명하여 법적 보호를 받을 수 있습니다.

 

 

✅ 권장 시점:

• 채용 확정 후, 근로자가 근무 시작하기 1~2일 전
• 고용주가 근로 조건을 설명한 후 계약서 작성 및 교부

 

 

 

 

 

 

 

 

 

✔ 2) 첫 출근일(최소한 이때까지는 작성해야 함!)

 

 

• 근로 계약서는 근로자가 첫 출근하는 날까지 반드시 작성하여 교부해야 합니다.
• 첫 출근 후 계약서 없이 근로를 시작하면 불법이 될 가능성이 있으며, 사업주는 법적 책임을 질 수 있습니다.

 

 

 

✅ 근로기준법 제17조(근로조건의 명시) 규정

사용자는 근로 계약을 체결할 때 임금, 근로 시간, 휴일, 휴가 등 근로 조건을 서면으로 명시하고 근로자에게 교부해야 한다.

 

📢 즉, 첫 출근일에 계약서를 작성하지 않으면 사업주는 과태료 처분을 받을 수 있습니다!

 

 

 

 

 

 

 

 

✔ 3) 근로 개시 후 작성하는 경우(위법 가능성 있음!)

 

 

• 일부 사업장에서 근로자가 일을 시작한 후 나중에 근로 계약서를 작성하는 경우가 있습니다.
• 그러나 이는 법적으로 위법 행위가 될 가능성이 높으며, 사업주는 행정 처분을 받을 수 있습니다.
• 근로자가 나중에 불리한 계약 조건을 강요받을 수도 있으므로, 반드시 근로 시작 전에 계약서를 작성해야 합니다.

 

 

📌 서면 계약서 없이 근무를 시작한 경우:

✅ 근로자는 근로 사실을 입증하면 계약서 없이도 법적 보호를 받을 수 있음

✅ 그러나 고용주는 근로 계약 미작성으로 과태료 부과 대상이 될 수 있음

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 근로 계약서를 준비해야 하는 상황

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

다음과 같은 경우에는 반드시 근로 계약서를 새로 작성하거나 갱신해야 합니다.

 

 

✔ 1) 신규 채용 시

 

모든 신규 근로자는 근로 시작 전 또는 첫 출근일에 반드시 계약서를 작성해야 합니다.

정규직, 계약직, 아르바이트, 인턴 등 고용 형태와 관계없이 적용됩니다.

 

 

✅ 예제:

• 편의점에서 아르바이트생을 채용할 때 첫 출근 전에 계약서 작성 필수
• 기업에서 신입 직원을 채용할 때 첫 출근일에 반드시 계약서 작성

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

✔ 2) 계약 내용이 변경될 때

 

 

• 근로 조건(임금, 근무 시간, 휴가 등)이 변경되면 새로운 근로 계약서를 작성해야 합니다.
• 기존 계약 내용을 변경할 경우, 구두로 합의하는 것이 아니라 반드시 서면으로 작성하여 서명해야 합니다.

 

 

✅ 변경 계약서 작성이 필요한 경우:

 

• 임금 인상 또는 삭감 (시급 10,000원 → 11,000원 변경 시)
• 근무 시간 변경 (주 5일 → 주 4일로 조정)
• 직무 변경 (판매 직원 → 매장 관리자 승진)

 

📢 근로 계약 변경 시 구두 합의는 법적 효력이 없으며, 반드시 서면으로 남겨야 합니다!

 

 

 

 

 

 

 

 

✔ 3) 계약 기간이 만료될 때 (재계약 필요)

 

 

• 계약직 근로자의 계약 기간이 끝나기 전에 재계약 여부를 결정해야 합니다.
• 재계약이 이루어진다면, 새로운 근로 계약서를 작성하여 근로자와 고용주가 다시 서명해야 합니다.

 

 

✅ 예제:

• 1년 계약직 근로자가 계약 만료를 앞두고 연장 근무를 원할 경우, 새로운 계약서를 작성해야 함
• 6개월 단기 근로자의 계약이 끝나고 연장 근무를 하게 될 경우 새 계약서 작성 필요

 

 

📢 계약 종료 후 재계약 없이 계속 근무할 경우, 무기계약직(정규직)으로 전환될 수 있으므로 주의해야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 근로 계약서 미작성 시 법적 처벌 기준

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

근로 계약서를 작성하지 않거나, 작성 후 근로자에게 교부하지 않으면 법적 처벌을 받을 수 있습니다.

 

 

✔ 근로 계약서 미작성 시 과태료

 

📌 근로기준법 제17조 위반 시 처벌

• 서면 근로 계약서 미작성 → 500만 원 이하 과태료
• 근로자에게 계약서를 교부하지 않은 경우 → 동일한 처벌 적용

 

 

 

✅ 예제:

• 사업주가 구두 계약만 하고 근로 계약서를 작성하지 않음 → 과태료 부과 가능
• 근로자가 계약서를 요청했으나 사업주가 제공하지 않음 → 과태료 처분 가능

 

📢 근로 계약서는 반드시 작성 후 교부해야 하며, 계약서 사본을 근로자와 고용주가 각각 보관하는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 결론: 근로 계약서는 언제 작성해야 할까?

 

 

 

 

 

 

✅ 근로 계약서 작성 필수 시점

• 근로 시작 전 작성 (가장 이상적)
• 최소한 첫 출근일에는 반드시 작성해야 함
• 근로 조건이 변경될 경우 즉시 수정 계약서 작성 필요
• 계약 기간 만료 시 재계약 여부 결정 후 새로운 계약서 작성

 

 

 

✅ 근로 계약서 미작성 시

• 처벌 500만 원 이하 과태료 부과 가능
• 근로자는 근로 사실을 입증하면 계약서 없이도 법적 보호 가능

 

 

 

📢 근로 계약서는 근로자와 고용주 모두를 보호하는 필수 문서입니다.

📢 반드시 법적 기준을 준수하여 적절한 시기에 작성하세요!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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